TTVg Schwerte 1945/47 e. V.
Auf dem Mühlenberg 2b
58644 Iserlohn

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Oliver von Colson (1. Vorsitzender),
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Ralf Kohlmann (Kassierer)

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Stand: Februar 2014

Tischtennis-Vereinigung Schwerte 1945/47 e. V., Auf dem Mühlenberg 2b, 58644 Iserlohn

Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach:

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggfs. seiner Vertreter:
Tischtennis-Vereinigung Schwerte 1945/47 e. V., Auf dem Mühlenberg 2b, 58644 Iserlohn
gesetzlich vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB (1. Vorsitzender: Oliver von Colson, Geschäftsführer: Markus Kleff, Kassiere: Ralf Kohlmann)
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Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen, da die Voraussetzungen des Artikel 37 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 38 Abs. 1 BDSG-neu nicht vorliegen.

Zweck der Datenverarbeitung:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (Einzug der Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Versammlungen, Informationen zu Veranstaltungen, Durchführung des Spielbetriebes).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gem. Artikel 6 Abs. 1 DSGVO.
Bei dem Vertragsverhältnis handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- und Onlinemedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.

Empfänger der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten (Name und Geburtsdatum sowie ggf. bisheriger Verein) werden zum Zwecke der Abwicklung des Spielbetriebes an den Westdeutschen Tischtennis-Verbandes (WTTV) e. V., Duisburg, gemeldet. Die Daten der Bankverbindung der Mitgliede

Dauer der Speicherung:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.

Den betroffenen Personen stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen nachfolgende Rechte zu:
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• das Recht eine Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Quelle der Daten:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs und der Durchführung der Mitgliedschaft erhoben.

Der Vorstand der Tischtennis-Vereinigung Schwerte 1945/47 e. V.

Ende der Informationspflicht; Stand Mai 2018.